Работа с электронными документами (BLRDOC)

Работа с электронными документами свободной формы (далее – эДокументы) включает:

• Этап 1 (отправитель). Создание и подписание эДокумента.

ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе отправитель может удалить неотправленный эДокумент.

• Этап 2 (отправитель). Отправка эДокумента.

ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе (после отправки) отправитель может выполнить отмену эДокумента.

• Этап 3 (получатель). Получение и подписание эДокумента.

ПРИМЕЧАНИЕ. На данном этапе получатель может подписать эДокумент (без изменений) либо запросить внесение в него изменений.

• Этап 4 (отправитель). Получение эДокумента от получателя.

ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе отправитель может выполнить отмену эДокумента и отправить запрос на подтверждение отмены получателю.

Чтобы приступить к работе с эДокументами необходимо выполнить вход в веб-приложение, после чего в главном меню веб-приложения выбрать пункт Документы → Электронные документы. В результате в основной информационной области страницы «Электронные документы» отобразится список всех эДокументов организации пользователя в табличном виде с полями:

- Статус документа – текущий статус эДокумента. Возможные значения:

• Черновик;
• Черновик с ЭЦП;
• Отправляется;
• Передан;
• Треб. изменений;
• Создан;
• Создан (отправлена отмена);
• Отмена не подтверждена;
• Отменен;

- Дата и время – дата и время создания эДокумента;

- Системный номер – номер эДокумента, который присваивается системой;

- Номер документа – номер эДокумента, который присваивается отправителем;

- Дата документа;

- Отправитель – краткое наименование организации-отправителя;

- Получатель – краткое наименование организации-получателя;

ПРИМЕЧАНИЕ. Непрочитанные эДокументы отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные — обычным.

Рисунок - Страница "Электронные документы"

Для удобства работы все эДокументы организации рассортированы по следующим папкам:

• Ждет обработки – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эДокументы;
• У контрагента – в ней находятся отправленные контрагенту эДокументы;
• Завершенные – в ней находятся эДокументы, жизненный цикл которых завершен;
• Все – в ней отображаются все эДокументы организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла).

Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эДокументов по следующим критериям:

• Системный номер – поиск по системному номеру эДокумента;
• Номер документа – поиск по номеру эДокумента;
• Период – поиск по вхождению реквизита эДокумента  Дата документа в указанный период;
• Контрагент – поиск по контрагенту, с которым производился обмен эДокументом;

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Склад в области фильтра страницы «Электронные документы» не доступно для выбора, т.к. отбор по данному полю для эДокументов не производится.

• Статус – поиск по текущему статусу эДокумента.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Контрагент в области фильтра страницы «Электронные документы» не доступно для выбора, т.к. отбор по данному полю для эДокументов не производится.

Для выполнения массовых действий с электронными документами требуется на странице «Электронные документы» нажать кнопку Массовые действия → Все документы / Текущая страница. В форме списка электронных документов для массовых действий реализована возможность выполнения следующих массовых действий с электронными документами:

• отметить как прочитанное;
• экспорт в формате XML.

Для выполнения массового действия требуется выбрать из списка интересующие электронные документы, поставив галочки в крайней левой колонке соответствующих записей, после чего на панели инструментов формы списка электронных документов для массовых действий нажать кнопки:

• Массовые действия → Отметить как прочитанное;
• Экспорт → XML.

Рисунок - Кнопка Массовые действия

Рисунок - Кнопка Экспорт