Создание эДокумента

Для создания эДокумента следует перейти на страницу «Электронные документы» и на панели инструментов основной информационной области нажать кнопку Создать. В результате отобразится форма создания эДокумента.

Рисунок – Форма создания эДокумента (для эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель)

Рисунок – Форма создания эДокумента (для эДокументов, который подписывает только Получатель)

На форме создания эДокумента расположены следующие блоки:

- Поле Электронный документ является тестовым – признак тестового электронного документа; выбирается в том случае, если необходимо создать тестовый эДокумент, т.е. документ, не имеющий юридической силы.

- Блок «Общее» - общая информация по эДокументу. Включает поля:

• Кто подписывает* - отправитель выбирает, кто подписывает эДокумент: отправитель и получатель, или только отправитель, или только получатель.
• Тип документа* - тип эДокумента, который присваивает отправитель.
• Номер документа* - номер, который отправитель присваивает эДокументу.
• Дата документа* - дата создания эДокумента. По умолчанию сегодняшняя дата.
• Системный номер документа - номер, который система присваивает эДокументу. Поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
• Получатель* - наименование организации-получателя эДокумента.

- Блок «Документ» включает поле:

• Выбрать документ* - при помощи кнопки «Выбрать файл» отправитель прикрепляет файл к эДокументу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Документ загружается как отдельный файл. Доступна загрузка до 20 файлов. Объём всех документов не может превышать 10 мегабайт.

- Блок «Связанные документы». Связанный документ добавляется при нажатии на пиктограмму ():

• Документ - указывается тип связанного документа, его название, номер и дата.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления второго и последующих связанных документов требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по находящейся справа от полей «Название» и «Дата» пиктограмме (), а для удаления связанного документа – по находящейся справа от полей «Название» и «Дата» пиктограмме (). Для удаления всех связанных документов необходимо нажать на пиктограмму(), расположенную рядом с наименованием блока.

- Блок «Дополнительные поля». Дополнительное поле добавляется при нажатии на пиктограмму ():

• Справочник полей - указывается тип дополнительного поля, его наименование, значение и код.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по находящейся справа от полей «Название» и «Код» пиктограмме (), а для удаления дополнительного поля из документа – по находящейся справа от полей «Название» и «Код» пиктограмме (). Для удаления всех дополнительных полей необходимо нажать на пиктограмму (), расположенную рядом с наименованием блока.

- Панель с функциональными кнопками, на которой располагаются:

• Кнопка Подписать - позволяет выполнить подписание и сохранение эДокумента. Отправитель может подписать эДокумент до 10 раз. При добавлении аналогичной подписи несколько раз пользователь будет уведомлен;

ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Подписать не отображается для эДокументов, которые подписывает только получатель.

• Кнопка Отправить – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;

ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Отправить отображается для эДокументов, которые подписывает только получатель.

• Кнопка Сохранить - предназначена для сохранения эДокументов со всей внесенной информацией, при этом эДокумент сохраняется в статусе Черновик;
• Кнопка Закрыть - закрывает текущее окно без сохранения изменений.

Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме создания эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель

Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме создания эДокументов, которые подписывает только Получатель

После того как эДокумент подписан на панели с функциональными кнопками формы просмотра эДокумента отображаются кнопки:

- Кнопка Подписать - позволяет выполнить подписание эДокумента. Отправитель может подписать эДокумент до 10 раз. При добавлении аналогичной подписи несколько раз пользователь будет уведомлен.   

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эДокумент подписан перед блоком «Общее» появляется блок «Подписи» с информацией о должностном лице, которое подписало документ. При этом эДокумент изменяет статус на Черновик с ЭЦП.

- Кнопка Отправить – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;

- Кнопка Удалить – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе Черновик или Черновик с ЭЦП эДокумента, т.е. документ который пока не был отправлен покупателю;

- Кнопка Закрыть – закрывает текущее окно без сохранения изменений.- Кнопка Отправить – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;

Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме просмотра эДокументов (после подписания, для эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель)