5.05. ЭЛЕКТРОННЫЕ НАКЛАДНЫЕ

Электронные накладные

Работа с электронными накладными (далее – эНакладными) включает:

Рисунок – Процесс работы с эНакладными

Чтобы приступить к работе с эНакладными необходимо в главном меню веб-приложения выбрать пункт Документы → Электронные накладные. В результате в основной информационной области страницы «Электронные накладные» отобразится список всех эНакладных организации пользователя в табличном виде с полями:

• Статус – текущий статус эНакладной. Возможные значения:
  • Черновик;
  • Черновик с ЭЦП;
  • Отправляется;
  • Ожидание ответа ПК СПТ;
  • Передан;
  • Получен;
  • Создан;
  • Создан и подтвержден;
  • Требует изменений, не подтверждено;
  • Требует изменений;
  • Отмена не подтверждена;
  • Отменен;
  • Автоматически отменена;

ПРИМЕЧАНИЕ. Слева от статуса отображается пиктограмма-подсказка. Могут отображаться: Исходящий – Документ отправлен другой организации Входящий – Документ получен от другой организации Связанное сообщение отправляется – по данной накладной уведомление, ответ или отмена находится в процессе отправки. До завершения отправки связанного сообщения отправка новых сообщений не доступна. Исходящий с ошибкой – В процессе отправки документа возникла ошибка. При наведении курсора на иконку отображается текст ошибки.

• Дата и время – дата и время создания эНакладной;
• Номер документа – уникальный номер эНакладной;

ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эНакладной: ССС-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNNN, где

• Дата документа;
• Грузоотправитель – краткое наименование организации-грузоотправителя;
• Грузополучатель – краткое наименование организации-грузополучателя;
• Место доставки;
• Место отгрузки;
• Итого с НДС – итоговая стоимость товаров по накладной с учетом указанной по каждому товару ставки НДС;
• Дата и время ответа – дата и время формирования ответа на эНакладную.

ПРИМЕЧАНИЕ. Новые (непрочитанные) эНакладные отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные – обычным шрифтом (без выделения).

Рисунок – Страница «Электронные накладные»

Для удобства работы все эНакладные организации рассортированы по следующим папкам:

• Ждет обработки – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эНакладные;
• У контрагента – в ней находятся отправленные контрагенту эНакладные;
• Завершенные – в ней находятся эНакладные, жизненный цикл которых завершен;
• Все – в ней отображаются все эНакладные организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла).

Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эНакладных по следующим критериям:

• Номер документа – поиск по номеру эНакладной;
• Период – поиск по вхождению даты создания (столбец Дата и время) эНакладной в указанный период;
• Контрагент – поиск по контрагенту, с которым производится обмен эНакладными;
• Склад – поиск по складу/пункту отгрузки-разгрузки;

ПРИМЕЧАНИЕ. В поле Склад (по умолчанию) отображается значение Все склады, а в выпадающем списке перечень складов/пунктов отгрузки-разгрузки с которыми работает организация. Однако в том случае, если к учетной записи пользователя привязан конкретный склад/пункт отгрузки-разгрузки (или их несколько), то в выпадающем списке поля Склад в области фильтра страницы «Электронные накладные» отображаются и доступны для выбора только настроенные для пользователя склады/пункты отгрузки-разгрузки.

• Статус – поиск по текущему статусу эНакладной;
• Вид накладной – поиск по виду эНакладной (эТН или ЭТТН).
• Тип накладной – поиск по типу эНакладной.

Массовые действия

Рисунок – Форма списка эНакладных для массовых действий

Для выполнения массовых действий с эНакладными требуется на странице «Электронные накладные» нажать кнопку Массовые действия → Все документы / Текущая страница. В форме списка эНакладных для массовых действий реализована возможность выполнения следующих массовых действий с эНакладными:

• выставление отметки о прочтении,
• подписание,

ПРИМЕЧАНИЕ. Подписание запускается только для эНакладных в статусе Черновик.

• отправка,

ПРИМЕЧАНИЕ. Подписание запускается только для эНакладных в статусе Черновик с ЭЦП.

• удаление,

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление запускается только для эНакладных в статусе Черновик и Черновик с ЭЦП.

• обработка,

ПРИМЕЧАНИЕ. Обработка запускается только для эНакладных в статусе Получен. В ходе выполнения обработки группы эНакладных происходит формирование ответов на эНакладные, их подписание и отправка ГО.

• подтверждение получения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подтверждение получения запускается только для эНакладных в статусах

Для выполнения массового действия требуется выбрать из списка интересующие эНакладные, поставив галочки в крайней левой колонке соответствующих записей, после чего на панели инструментов формы списка эНакладных для массовых действий нажать кнопку Массовые действия → Обработать / Отметить как прочитанное / Отправить / Подписать / Подтвердить получение / Удалить.

Рисунок – Кнопка Массовые действия

В результате отобразится форма подтверждения выполнения массового действия с информацией о количестве доступных эНакладных для выполнения выбранного действия (см. рис. ниже), на которой требуется нажать на кнопку Продолжить. После завершения массового действия отобразится форма с отчетом о выполнении (см. рис. ниже).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в ходе выполнения массового действия необходимо выполнить подписание, то перед запуском запрашивается ввод пароля для доступа к контейнеру личного ключа.

Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении подписания группы эНакладных

Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении отправки группы эНакладных

Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении обработки группы эНакладных

Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении подтверждения получения группы эНакладных

Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении удаления группы эНакладных