5.5.01. ГО. Создание эНакладной

ГО. Создание эНакладной

ПРИМЕЧАНИЕ. эНакладная может быть создана одним из следующих способов:

Для создания эНакладной следует перейти к списку эНакладных (страница «Электронные накладные») и на панели инструментов основной информационной области нажать кнопку Создать. Затем в открывшемся окне «Параметры новой накладной» указать параметры (тип накладной; вид накладной; признак тестового документа) и подтвердить намерение создать эНакладную, нажав на кнопку Создать. Для отмены операции создания эНакладной следует воспользоваться кнопкой Отмена.

Рисунок – Форма выбора параметров эНакладной

В результате отобразится форма создания эНакладной.

Рисунок – Пример формы создания электронной товарно-транспортной накладной (эТТН)

На форме создания эНакладной расположены:

• Блок «Общая информация»
• Блок «Грузоотправитель»
• Блок «Грузополучатель»
• Блок «Заказчик»
• Блок «Место отгрузки, доставки»
• Блок «Транспортные реквизиты»
• Блок «Реквизиты ответственных лиц»
• Блок «С товаром переданы документы»
• Блок «Дополнительные поля»
• Блок «Товарный раздел»
• Панель с функциональными кнопками

Блок «Общая информация»

Общая информация по эНакладной. Включает следующие реквизиты:

• Статус* – текущий статус документа, на данном этапе имеет значение Черновик.
• Серия и номер* – номер эНакладной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эНакладной: ССС-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNN, где ССС - код EDI-провайдера (заполняется автоматически); GGGGGGGGGGGGG - код GLN грузоотправителя (заполняется автоматически); NNNNNNNNNN - порядковый номер (25 символов), эНакладной уникальный в рамках грузоотправителя.

• Дата накладной* – указывается дата накладной. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дата накладной не может превышать текущую больше, чем на 3 календарных дня.

• Номер отмененной накладной – заполняется в случае создания новой накладной вместо отмененной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Номер отмененной накладной» заполняется, только если грузоотправитель новой накладной является и грузоотправителем отмененной накладной.

• Валюта* – указывается валюта.
• Основание отпуска – указывается наименование (договор, контракт, приказ, распоряжение, заявка или другой документ), номер и дата документа, являющегося основанием для отгрузки товара.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве основания используется заказ, то необходимо нажать на кнопку Номер заказа. В результате на форме отобразится поле для ввода номер заказа.

Блок «Грузоотправитель»

Информация об организации-ГО. Включает поля:

• Наименование* - краткое наименование организации-ГО,
• Адрес* - юридический адрес организации-ГО,
• УНП* - учетный номер плательщика организации-ГО,
• GLN - GLN номер организации-ГО.
• Страна - страна организации-ГО.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Страна» в блоке «Грузоотправитель» есть только в эТН.ПРИМЕЧАНИЕ. Поля по умолчанию заполняются данными организации от имени которой работает пользователь.

Блок «Грузополучатель»

Информация об организации-ГП. Включает поля:

• Наименование* - краткое наименование организации-ГП,
• Адрес* - юридический адрес организации-ГП,
• УНП* - учетный номер плательщика организации-ГП,
• GLN – GLN номер организации-ГП.
• Страна - страна организации-ГП.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Страна» в блоке «Грузополучатель» есть только в эТН.ПРИМЕЧАНИЕ. После поиска и выбора ГП в поп-апе «Выбор грузополучателя» все поля блока «Грузополучатель» автоматически заполняются данными, сохраненными в системе для выбранной организации.ПРИМЕЧАНИЕ. В экспортных накладных для выбора в блоке "Грузополучатель" доступны только иностранные контрагенты.

Блок «Заказчик»

Информация о заказчике перевозки (плательщике), т.е. организации, которая будет производить оплату транспортных работ. Включает поля:

• Наименование* - краткое наименование организации,
• Адрес* - юридический адрес организации,
• УНП* - учетный номер плательщика организации,
• GLN - GLN номер организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данный блок отсутствует в эТН.

Блок «Место отгрузки, доставки»

Информация о пункте погрузки и разгрузки товара. Для выбора места отгрузки и доставки необходимо нажать на кнопки Пункт погрузки и Пункт разгрузки (соответственно). В результате в обоих случаях отобразится форма выбора склада , на которой требуется указать интересующий пункт погрузки или разгрузки.

Рисунок - Форма выбора склада при создании эНакладной

Блок «Перевозчик»

Информация о перевозчике. Включает поля:

• Наименование – наименование перевозчика;
• УНП* – УНП перевозчика;
• GLN – GLN перевозчика.

Блок «Транспортные реквизиты»

Информация о транспортном средстве, используемом для перевозки товара. Включает поля:

• Автомобиль* – указывается марка и государственный номер автомобиля;
• Водитель* – указывается должность, фамилия, имя и отчество водителя;
• Прицеп – указывается марка и государственный номер прицепа;
• Владелец автомобиля – указывается название организации или индивидуального предпринимателя, владеющего автомобилем;
• Количество ездок (заездов).

ПРИМЕЧАНИЕ. Данный блок отсутствует в эТН.

Блок «Реквизиты ответственных лиц»

Данный блок включает поля:

• Отпуск разрешил* - указывается должность, фамилия, инициалы ответственного за отгрузку товара лица;
• Товар к доставке принял* - указывается должность, фамилия, инициалы водителя;
• Сдал грузоотправитель* - указывается должность, фамилия, инициалы материально-ответственного лица, отгрузившего товар;
• Номер пломбы;

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не заполняется.

• Основание доставки;

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТТН данное поле не заполняется.

• Дата и номер доверенности;
• Название организации, выдавшей доверенность.

Блок «С товаром переданы документы»

Информация о документах, непосредственно следующих с товаром. Включает наименование, номер и дату по каждому из документов.

Блок «Дополнительные поля»

Для добавления в эНакладную дополнительного поля необходимо воспользоваться кнопкой Добавить дополнительное поле и в отобразившихся на форме полях выбрать тип дополнительного поля из справочника и ввести его значение. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме () в крайней правой колонке, а для удаления дополнительного поля из документа – по пиктограмме ().

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эНакладной взамен отмененной в качестве дополнительного поля необходимо указать номер отмененной эНакладной.Рисунок – Блок Дополнительные поля

Блок «Товарный раздел»

Включает список товаров.

Добавление товарной позиции

Для добавления товара в эНакладную необходимо в блоке «Товарный раздел» нажать на кнопку Добавить товар. В результате отобразится форма добавления товара.

ПРИМЕЧАНИЕ. На форме добавления товара доступен переход в компактный вид формы, в котором изменено расположение полей формы для более удобной работы на экранах с низким разрешением. Для перехода в компактный вид формы необходимо в правом верхнем углу формы добавления товара нажать . В результате форма добавления товара изменит вид на компактный. Для возврата к стандартному виду формы необходимо нажать . Порядок работы с компактным видом формы добавления товара аналогичен порядку работы со стандартным видом формы добавления товара.

В форме добавления товара указываются следующие реквизиты:

• № – номер по порядку, заполняется автоматически и не доступно для редактирования;
• GTIN*;
• Код товара, присвоенный покупателем;
• Код товара, присвоенный поставщиком;
• Код по классификатору дополнительный таможенной информации;
• Вид товарной позиции
• Наименование товара;*
• Единица измерения;*
• Количество;*
• Цена* - цена за единицу товара;
• Ставка НДС, %;
• Сумма акциза;
• Количество грузовых мест;

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не заполняется.

• Масса груза, тонны *;

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не является обязательным для заполнения.

• Страна производства;
• Номер партии;
• Дата производства;
• Срок реализации;
• Примечание;
• Блок «Информация о документах, подтверждающих качество» - указываются реквизиты документов, подтверждающих качество товара.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления документов необходимо воспользоваться кнопкой Добавить информацию о документах и в отобразившихся на форме полях ввести реквизиты документов, подтверждающих качество товара. Для добавления второго и последующих документов требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме () в крайней правой колонке, а для удаления – по пиктограмме ().Рисунок –  Блок Информация о документах, подтверждающих качество

• Блок «Дополнительные поля» - указываются дополнительные реквизиты товара.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления дополнительного поля в описание товара необходимо воспользоваться кнопкой Добавить дополнительное поле и в отобразившихся на форме полях выбрать тип дополнительного поля из справочника и ввести его значение. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме () в крайней правой колонке, а для удаления дополнительного поля из документа – по пиктограмме ().Рисунок –  Блок Дополнительные поля товара

• Блок «Данные о прослеживаемости товара» со следующими полями:
  • Цена;
  • Код ТН ВЭД товара;
  • Количество товара;
  • Единица измерения;
  • Блок «Приходный документ, по которому был получен товар» - указывается тип, номер и дата приходного документа, а также номер строки с товаром в нем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления информации о прослеживаемости товара необходимо воспользоваться кнопкой Добавить данные о прослеживаемости товара. Поля блока обязательны для заполнения для товаров, подлежащих прослеживаемости. Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определен (по состоянию на 01.06.2022 года) в

• Блок «Сведения по регулированию ценообразования» - заполняется в отношении товаров, на которые осуществляется государственное ценовое регулирование, при их реализации на территории Республики Беларусь. Поля блока заполняются в соответствии с нормами Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли от 6 августа 2021 г. № 55, и иных актов законодательства в сфере ценообразования (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 октября 2022 г. № 713 «О системе регулирования цен» и иные»).

Рисунок – Блок Сведения по регулированию ценообразования

• Блок «Добавление кодов маркировки и агрегации» - вводится информация о средствах идентификации, нанесенных на товар. Для добавления кодов идентификации необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по пиктограмме (), для импорта кодов в файле формата txt - по пиктограмме (), а для удаления ошибочно добавленного - по пиктограмме ().

Рисунок –  Блок Добавление кодов маркировки и агрегации

Редактирование, копирование, удаление товарной позиции

Для редактирования уже введенной товарной позиции необходимо щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме () в крайней правой колонке соответствующей записи, для удаления товарной позиции из документа – по пиктограмме (), для копирования - по пиктограмме ()

Панель с функциональными кнопками

На панели с функциональными кнопками располагается:

• Кнопка Подписать – позволяет выполнить сохранение и подписание эНакладной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эНакладная подписана перед блоком «Общая информация» появляется блок «Подписи» с информацией о должностном лице, которое подписало документ.

• Кнопка Сохранить – предназначена для сохранения эНакладной со всей внесенной информацией, при этом она сохраняется в статусе Черновик;
• Кнопка Удалить – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе Черновик или Черновик с ЭЦП эНакладной, т.е. электронной накладной которая пока не отправлялся ГП;

ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление доступно только после сохранения эНакладной.

• Кнопка Изменить итоговые суммы – позволяет отредактировать итоговые суммы в эНакладной;

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение итоговых сумм доступно только до подписания эНакладной.

• Кнопка Закрыть – закрывает текущее окно без сохранения изменений.

Рисунок – Панель с функциональными кнопками на форме создания эНакладной

ПРИМЕЧАНИЕ. После того как эНакладная подписана на панели с функциональными кнопками формы просмотра эНакладной отображаются кнопки: