Изменения документа 01. Введение

Редактировал(а) Владислав Кононов 2025-06-17 11:25
От версии 2.1
отредактировано Владислав Кононов
на 2025-06-16 01:27
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано ContentManager
на 2024-12-16 11:31
Изменить комментарий: Imported from XAR

Комментарий

Подробности

Свойства страницы
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.v_kononov
1 +XWiki.ContentManager
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,32 @@
1 -
1 += 1.ВВЕДЕНИЕ =
2 2  
3 -(% style="line-height:1.38; background-color:#ffffff; margin-bottom:16px" %)
4 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none" %)**1.1 Для чего нужно**(%%)
5 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Многофункциональная платформа онлайн-сервисов для бизнеса МетаЭра - помогает перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно:
3 +**1.1 Назначение**
4 +ППО "MetaEra" является прикладным и предназначено для:
6 6  
7 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Создавать и редактировать первичные документы: товарные накладные, акты сдачи-приемки работ/услуг, счета-фактуры;
8 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Согласовывать, подписывать и отправлять документы контрагентам;
9 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Получать и подписывать документы от контрагентов;
10 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Распределять потоки документов внутри организации, согласно ее организационной структуре;
11 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Вести внутренний документооборот;
12 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Регистрировать в сервисе сотрудников с различными правами доступа к документам.
13 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Проверять контрагентов;
14 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Получать консультации специалистов (юрист, бухгалтер, кадровик);
15 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Создавать документы на основании шаблонов юридически значимых документов.
6 +* создания, приема, передачи и хранения электронных документов и электронных сообщений.
7 +Целевыми пользователями ППО "MetaEra" являются владельцы бизнеса.
16 16  
9 +**1.2 Уровень подготовки пользователей**
10 +Пользователи ППО "MetaEra" должны:
17 17  
18 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; padding:0pt 0pt 15pt 0pt" %)
19 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Все документы, отправленные и полученные через систему МетаЭра, хранятся непосредственно в ней. (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: italic; text-decoration: none" %)//Подробнее см. Хранение документов.//
12 +* иметь навыки работы с современными Web-браузерами в среде операционной системы Windows;
13 +* иметь навыки работы с приложениями пакета Microsoft Office;
14 +* обладать знаниями предметной области;
15 +* изучить данное руководство.
20 20  
21 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; padding:0pt 0pt 15pt 0pt" %)
22 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Электронные оригиналы не нужно распечатывать, даже чтобы представить в налоговые органы. Их можно отправлять в МНС прямо из системы МетаЭра. (% style="font-size: 14pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none" %)**[ССЫЛКА НА СТАТЬЮ 5.2.1.4]**
17 +**1.3 Перечень эксплуатационной документации**
23 23  
24 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; margin-bottom:20px" %)
25 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Работать с электронными документами в системе МетаЭра можно на любом устройстве, в том числе на планшете или смартфоне.
19 +**1.4 Условия применения**
20 +Требования к рабочим станциям:
26 26  
22 +* персональный компьютер с установленной операционной системой Windows 7 и выше;
23 +* установленный web-браузер Google Chrome;
24 +* экран с поддержкой разрешения не ниже 1280x720 и глубиной цвета 16 бит.
27 27  
26 +Для корректной работы ПО на рабочих станциях должны быть:
28 28  
28 +* наличие действующего сертификата открытого ключа, а также действующего атрибутного серитфиката;
29 +* установлена актуальная версия "Комплект Абонента АВЕСТ" («Криптопровайдер Avest CSP / Avest CSP Bel» ( AvCSP / AvCSPBEL) и "Персональный менеджер сертификатов АВЕСТ» (AvPCM));
30 +* установлена актуальная версия программного комплекса "Клиент MetaEra.Docs" для цифровой подписи документов
29 29  
30 -
31 -
32 -(% style="line-height:1.38; margin-left:48px; background-color:#ffffff" %)
33 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none" %)**Хранение документов**
34 -
35 -
36 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; padding:0pt 0pt 15pt 0pt" %)
37 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Поскольку электронные документы — это юридически значимые оригиналы, хранить их можно непосредственно в электронном виде, не распечатывая.
38 -
39 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; padding:0pt 0pt 15pt 0pt" %)
40 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)В системе МетаЭра все переданные электронные документы автоматически сохраняются на наших серверах, где они надежно защищены. Кроме того, копии каждого документа сохраняются на разных независимых друг от друга серверах — это гарантия того, что они не будут утеряны.
41 -
42 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff; padding:0pt 0pt 15pt 0pt" %)
43 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)В системе МетаЭра нет ограничений по объему хранения, вам не придется что-то удалять.
44 -
45 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff" %)
46 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Документы хранятся в течение всего срока действия договора и не менее 5 лет после прекращения его действия при условии, что от их владельцев не поступило заявлений на уничтожение документов.
47 -
48 -
49 -(% style="line-height:1.728; background-color:#ffffff" %)
50 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Найти, просмотреть и скачать нужный файл получится даже после завершения оплаченного периода. Даже если вы больше не пользуетесь системой МетаЭра, у вас останется доступ к документам в ящике вашей организации по логину-паролю
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -(% style="line-height:1.38; background-color:#ffffff" %)
56 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none" %)**1.2 Как пользоваться**(%%)
57 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Для работы (% style="font-size: 13pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: ~"Times New Roman~", serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Платформы онлайн-сервисов МетаЭра”(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %) необходимы:
58 -
59 -* (% style="font-size: 13pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)ОС Windows версии 10 и выше. Минимальные технические требования - использование ОС семейства Windows 7 и выше.
60 -
61 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Действующий сертификат открытого ключа и другой сертификат (т.е. ЭЦП);
62 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Установленная программа "Комплект Абонента АВЕСТ" и "Персональный менеджер сертификатов АВЕСТ";
63 -* (% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %)Установленная программа "Приложение для цифровой подписи МетаЭра" для подписания документов.
64 -
65 -(% style="line-height:1.38; background-color:#ffffff; margin-top:16px" %)
66 -(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none" %)**Внимание!**(% style="font-size: 12pt; font-variant: normal; white-space: pre-wrap; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none" %): Пользователи компьютеров с macOS смогут пользоваться системой, но не смогут подписывать документы, так как система АВЕСТ не поддерживает работу с MacOS
67 -
68 -
32 +**Внимание!:** Рекомендуем использовать операционную систему Windows 10 серии и выше. Пользователи macOС не смогут подписать документы с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) из-за особенностей реализации системы АВЕСТ.