Исходный код вики 5.08. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Редактировал(а) ContentManager 2025-03-24 12:38
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | = Работа с электронными документами (BLRDOC) = |
| 2 | |||
| 3 | Работа с электронными документами свободной формы (далее – эДокументы) включает: | ||
| 4 | |||
| 5 | * **Этап 1** (отправитель). Создание и подписание эДокумента. | ||
| 6 | |||
| 7 | ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе отправитель может удалить неотправленный эДокумент. | ||
| 8 | |||
| 9 | * **Этап 2** (отправитель). Отправка эДокумента. | ||
| 10 | |||
| 11 | ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе (после отправки) отправитель может выполнить отмену эДокумента. | ||
| 12 | |||
| 13 | * **Этап 3** (получатель). Получение и подписание эДокумента. | ||
| 14 | |||
| 15 | ПРИМЕЧАНИЕ. На данном этапе получатель может подписать эДокумент (без изменений) либо запросить внесение в него изменений. | ||
| 16 | |||
| 17 | * **Этап 4** (отправитель). Получение эДокумента от получателя. | ||
| 18 | |||
| 19 | ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе отправитель может выполнить отмену эДокумента и отправить запрос на подтверждение отмены получателю. | ||
| 20 | |||
| 21 | Чтобы приступить к работе с эДокументами необходимо выполнить вход в веб-приложение, после чего в главном меню веб-приложения выбрать пункт **//Документы//** → **//Электронные//** **//документы//**. В результате в основной информационной области страницы «Электронные документы» отобразится список всех эДокументов организации пользователя в табличном виде с полями: | ||
| 22 | |||
| 23 | - Статус документа – текущий статус эДокумента. Возможные значения: | ||
| 24 | |||
| 25 | * **Черновик;** | ||
| 26 | * **Черновик с ЭЦП;** | ||
| 27 | * **Отправляется;** | ||
| 28 | * **Передан;** | ||
| 29 | * **Треб. изменений;** | ||
| 30 | * **Создан;** | ||
| 31 | * **Создан (отправлена отмена);** | ||
| 32 | * **Отмена не подтверждена;** | ||
| 33 | * **Отменен;** | ||
| 34 | |||
| 35 | - Дата и время – дата и время создания эДокумента; | ||
| 36 | |||
| 37 | - Системный номер – номер эДокумента, который присваивается системой; | ||
| 38 | |||
| 39 | - Номер документа – номер эДокумента, который присваивается отправителем; | ||
| 40 | |||
| 41 | - Дата документа; | ||
| 42 | |||
| 43 | - Отправитель – краткое наименование организации-отправителя; | ||
| 44 | |||
| 45 | - Получатель – краткое наименование организации-получателя; | ||
| 46 | |||
| 47 | ПРИМЕЧАНИЕ. Непрочитанные эДокументы отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные — обычным. | ||
| 48 | |||
| 49 | [[image:1732889767244-888.png]] | ||
| 50 | |||
| 51 | //Рисунок - Страница "Электронные документы"// | ||
| 52 | |||
| 53 | Для удобства работы все эДокументы организации рассортированы по следующим папкам: | ||
| 54 | |||
| 55 | * **//Ждет обработки//** – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эДокументы; | ||
| 56 | * **//У контрагента//** – в ней находятся отправленные контрагенту эДокументы; | ||
| 57 | * **//Завершенные// **– в ней находятся эДокументы, жизненный цикл которых завершен; | ||
| 58 | * **//Все//** – в ней отображаются все эДокументы организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла). | ||
| 59 | |||
| 60 | Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эДокументов по следующим критериям: | ||
| 61 | |||
| 62 | * **//Системный номер//** – поиск по системному номеру эДокумента; | ||
| 63 | * **//Номер документа//** – поиск по номеру эДокумента; | ||
| 64 | * **//Период// **– поиск по вхождению реквизита эДокумента Дата документа в указанный период; | ||
| 65 | * **//Контрагент// **– поиск по контрагенту, с которым производился обмен эДокументом; | ||
| 66 | |||
| 67 | ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Склад в области фильтра страницы «Электронные документы» не доступно для выбора, т.к. отбор по данному полю для эДокументов не производится. | ||
| 68 | |||
| 69 | * **//Статус//** – поиск по текущему статусу эДокумента. | ||
| 70 | |||
| 71 | ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Контрагент в области фильтра страницы «Электронные документы» не доступно для выбора, т.к. отбор по данному полю для эДокументов не производится. | ||
| 72 | |||
| 73 | Для выполнения массовых действий с электронными документами требуется на странице «Электронные документы» нажать кнопку **//Массовые действия//**// → **Все документы / Текущая страница**//. В форме списка электронных документов для массовых действий реализована возможность выполнения следующих массовых действий с электронными документами: | ||
| 74 | |||
| 75 | * отметить как прочитанное; | ||
| 76 | * экспорт в формате XML. | ||
| 77 | |||
| 78 | Для выполнения массового действия требуется выбрать из списка интересующие электронные документы, поставив галочки в крайней левой колонке соответствующих записей, после чего на панели инструментов формы списка электронных документов для массовых действий нажать кнопки: | ||
| 79 | |||
| 80 | * //**Массовые действия → Отметить как прочитанное;**// | ||
| 81 | * //**Экспорт → XML.**// | ||
| 82 | |||
| 83 | ====== ====== | ||
| 84 | |||
| 85 | [[image:1732889767247-466.png]] | ||
| 86 | |||
| 87 | //Рисунок - Кнопка Массовые действия// | ||
| 88 | |||
| 89 | ====== ====== | ||
| 90 | |||
| 91 | [[image:1732889767247-470.png]] | ||
| 92 | |||
| 93 | //Рисунок - Кнопка Экспорт// |