Исходный код вики 5.7.1. Создание эДокумента

Версия 2.2 от ContentManager на 2025-02-17 04:47
Последние авторы
1 = **Создание эДокумента** =
2
3 Для создания эДокумента следует перейти на страницу «Электронные документы» и на панели инструментов основной информационной области нажать кнопку **Создать**. В результате отобразится форма создания эДокумента.
4
5 [[image:1732889967716-422.png]]
6
7 //Рисунок – Форма создания эДокумента (для эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель)//
8
9 [[image:1732889967719-459.png]]
10
11 //Рисунок – Форма создания эДокумента (для эДокументов, который подписывает только Получатель)//
12
13 На форме создания эДокумента расположены следующие блоки:
14
15 - Поле Электронный документ является тестовым – признак тестового электронного документа; выбирается в том случае, если необходимо создать тестовый эДокумент, т.е. документ, не имеющий юридической силы.
16
17 - Блок «Общее» - общая информация по эДокументу. Включает поля:
18
19 * **Кто подписывает*** - отправитель выбирает, кто подписывает эДокумент: отправитель и получатель, или только отправитель, или только получатель.
20 * **Тип документа*** - тип эДокумента, который присваивает отправитель.
21 * **Номер документа*** - номер, который отправитель присваивает эДокументу.
22 * **Дата документа*** - дата создания эДокумента. По умолчанию сегодняшняя дата.
23 * **Системный номер документа** - номер, который система присваивает эДокументу. Поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
24 * **Получатель*** - наименование организации-получателя эДокумента.
25
26 - Блок «Документ» включает поле:
27
28 * **Выбрать документ*** - при помощи кнопки «Выбрать файл» отправитель прикрепляет файл к эДокументу.
29
30 ПРИМЕЧАНИЕ. Документ загружается как отдельный файл. Доступна загрузка до 20 файлов. Объём всех документов не может превышать 10 мегабайт.
31
32 - Блок «Связанные документы». Связанный документ добавляется при нажатии на пиктограмму ([[image:1732889967721-109.png]]):
33
34 * **//Документ// -** указывается тип связанного документа, его название, номер и дата.
35
36 ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления второго и последующих связанных документов требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по находящейся справа от полей «Название» и «Дата» пиктограмме ([[image:1732889967722-280.png]]), а для удаления связанного документа – по находящейся справа от полей «Название» и «Дата» пиктограмме ([[image:1732889967722-150.png]]). Для удаления всех связанных документов необходимо нажать на пиктограмму([[image:1732889967722-567.png]]), расположенную рядом с наименованием блока.
37
38 - Блок «Дополнительные поля». Дополнительное поле добавляется при нажатии на пиктограмму ([[image:1732889967723-349.png]]):
39
40 * **//Справочник полей// -** указывается тип дополнительного поля, его наименование, значение и код.
41
42 ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по находящейся справа от полей «Название» и «Код» пиктограмме ([[image:1732889967723-702.png]]), а для удаления дополнительного поля из документа – по находящейся справа от полей «Название» и «Код» пиктограмме ([[image:1732889967723-380.png]]). Для удаления всех дополнительных полей необходимо нажать на пиктограмму ([[image:1732889967723-729.png]]), расположенную рядом с наименованием блока.
43
44 - Панель с функциональными кнопками, на которой располагаются:
45
46 * Кнопка **Подписать -** позволяет выполнить подписание и сохранение эДокумента. Отправитель может подписать эДокумент до 10 раз. При добавлении аналогичной подписи несколько раз пользователь будет уведомлен;
47
48 ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка **Подписать** не отображается для эДокументов, которые подписывает только получатель.
49
50 * Кнопка **Отправить** – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;
51
52 ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка **Отправить** отображается для эДокументов, которые подписывает только получатель.
53
54 * Кнопка **Сохранить** - предназначена для сохранения эДокументов со всей внесенной информацией, при этом эДокумент сохраняется в статусе **Черновик;**
55 * Кнопка **Закрыть -** закрывает текущее окно без сохранения изменений.
56
57 [[image:1732889967724-748.png]]
58
59 //Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме создания эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель//
60
61 [[image:1732889967724-195.png]]
62
63 //Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме создания эДокументов, которые подписывает только Получатель//
64
65 После того как эДокумент подписан на панели с функциональными кнопками формы просмотра эДокумента отображаются кнопки:
66
67 - Кнопка **Подписать -** позволяет выполнить подписание эДокумента. Отправитель может подписать эДокумент до 10 раз. При добавлении аналогичной подписи несколько раз пользователь будет уведомлен. **  **
68
69 ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эДокумент подписан перед блоком «Общее» появляется блок «Подписи» с информацией о должностном лице, которое подписало документ. При этом эДокумент изменяет статус на Черновик с ЭЦП.
70
71 - Кнопка **Отправить** – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;
72
73 - Кнопка **Удалить** – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе **Черновик** или **Черновик с ЭЦП** эДокумента, т.е. документ который пока не был отправлен покупателю;
74
75 - Кнопка **Закрыть** – закрывает текущее окно без сохранения изменений.- Кнопка **Отправить** – предназначена для сохранения и отправки сформированного эДокумента;
76
77 [[image:1732889967725-614.png]]
78
79 //Рисунок - Панель с функциональными кнопками на форме просмотра эДокументов (после подписания, для эДокументов, которые подписывают Отправитель и получатель или только Отправитель)//