5.7.1. Создание эАкта приемки

1.1

1

= Создание эАкта приемки =

2

3

ПРИМЕЧАНИЕ. эАкт приемки может быть создан одним из следующих способов:

4

5

1 способ – вызов функции создания эАкта приемки из формы просмотра эНакладной;

6

7

2 способ – импорт .xml архива.

8

9

Для создания эАкта приемки пользователь организации, являющейся грузополучателем эНакладной в статусе «**Создан**» или «**Создан и подтвержден**», должен открыть форму просмотра данной эНакладной и на панели инструментов основной информационной области нажать кнопку **Создать Акт приемки**.

10

11

[[image:1732889718917-968.png]]

12

13

//Рисунок - Создание эАкта приемки//

14

15

ПРИМЕЧАНИЕ. Грузополучатель, который является в то же время и грузоотправителем эНакладной, не может создать эАкт приемки.

16

17

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании акта приемки на основании накладной с прослеживаемыми товарами по нажатию на кнопку **Создать Акт приемки** отобразится окно с предупреждением, что прослеживаемые товары из накладной не будут добавлены в акт приемки.

18

19

[[image:1732889718939-107.png]]

20

21

//Рисунок– Предупреждение при создании акта приемки на основании накладной с прослеживаемыми товарами//

22

23

В результате отобразится форма создания эАкта приемки.

24

25

[[image:1732889718940-351.png]]

26

27

//Рисунок – Форма создания эАкта приемки//

28

29

На форме создания эАкта приемки расположены следующие блоки:

30

31

Блок «**//Общая//** **//информаци//**я» - общая информация по эАкту приемки**//.//** Включает следующие блоки:

32

33

* Блок «**//Статус документа//**» – текущий статус документа, на данном этапе имеет значение Черновик.

34

* Блок «**//Акт приемки//**» – блок содержит следующие поля:

35

** «**//Номер//**» – номер эАкта приема;

36

** «**//Дата//**» – дата создания документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой;

37

** «**//Валюта//**» – трехбуквенный код валюты по классификатору валют.

38

39

ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эАкта приемки: CCC-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN-NN, где CCC-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN - номер электронной накладной (иного документа), на которую (-ый) формируется электронный акт приемки; NN – уникальный порядковый номер электронного акта в рамках грузополучателя длиной в 2 цифры.

40

41

* Блок «**Договор**» – блок содержит следующие поля:

42

** «**//Номер//**» – номер договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого выставляется акт приемки/расхождений;

43

** «**//Дата//**» – дата договора (иного правоустанавливающего документа), на основании которого выставляется акт приемки/расхождений.

44

* Блок «**//Товаросопроводительный документ//**» – блок содержит следующие поля:

45

** «**//Тип//**» – тип товаросопроводительного документа, к которому относится эАкт приемки;

46

** «**//Номер//**» – номер товаросопроводительного документа, к которому относится эАкт приемки;

47

** «**//Дата//**» – дата товаросопроводительного документа, к которому относится эАкт приемки.

48

* Блок «**//Грузополучатель//**» – блок содержит следующие поля:

49

** «**//Наименование//**» – наименование грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

50

** «**//GLN//**» –GLN-номер грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

51

** «**//УНП//**» – УНП грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

52

** «**//Адрес//**» – адрес грузополучателя (отправителя эАкта приемки).

53

* Блок «**//Грузоотправитель//**» – блок содержит следующие поля:

54

** «**//Наименование//**» – наименование грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

55

** «**//GLN//**» –GLN-номер грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

56

** «**//УНП//**» – УНП грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

57

** «**//Адрес//**» – адрес грузоотправителя (получателя эАкта приемки).

58

* Блок «**//Место составления акта//**» – адрес и GLN места, где осуществлена приемка товаров и составлен акт. По умолчанию заполняется Адресом и GLN места разгрузки из эНакладной, на основе которой был создан эАкт приемки.

59

* Блок «**//Представитель грузополучател//**я» – блок содержит следующие поля:

60

** «**//Должность, ФИО//**» – должность и ФИО представителя грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

61

** «**//Номер доверенности//**» – номер доверенности (иного документа) на участие в приемке товара от грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

62

** «**Дата доверенности**» – дата доверенности (иного документа) на участие в приемке товара от грузополучателя (отправителя эАкта приемки);

63

** «**//Организация, выдавшая доверенность//**» – наименование организации, выдавшей доверенность (иной документ).

64

* Блок «**//Представитель грузоотправителя//**» – блок содержит следующие поля:

65

** «**//Должность, ФИО//**» – должность и ФИО представителя грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

66

** «**//Номер доверенности//**» – номер доверенности (иного документа) на участие в приемке товара от грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

67

** «**//Дата доверенности//**» – дата доверенности (иного документа) на участие в приемке товара от грузоотправителя (получателя эАкта приемки);

68

** «**//Организация, выдавшая доверенность//**» – наименование организации, выдавшей доверенность (иной документ) (получателя эАкта приемки).

69

* Блок **//«Дополнительные поля»//** – в блоке указываются дополнительные поля эАкта приемки.

70

* Блок «**//Иные сведения//**» – в блоке указываются иные поля накладной, которые требуют изменения.

71

* Блок «**//Товарный раздел//**» – включает список товаров (более подробно см. ниже).

72

* Панель с функциональными кнопками, на которой располагаются:

73

** Кнопка **Подписать** – позволяет выполнить сохранение и подписание эАкта приемки;

74

75

ПРИМЕЧАНИЕ. При нажатии на кнопку **Подписать** отображается окно с уведомлением, что товарные позиции без расхождений будут удалены из акта приемки. Для подтверждения подписания необходимо нажать на кнопку **Подписать**, для отмены – на кнопку **Отмена**. Для того чтобы данное окно с уведомлением больше не отображалось при подписании акта приемки, необходимо выбрать чекбокс **Больше не показывать это сообщение**.

76

77

[[image:1732889718943-775.png]]

78

79

80

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эАкт приемки подписан, перед блоком «Общая информация» появляется блок «Подписи» с информацией о должностном лице, которое подписало документ.

81

82

[[image:1732889718944-157.png]]

83

84

* Кнопка **Сохранить** – предназначена для сохранения эАкта приемки со всей внесенной информацией, при этом она сохраняется в статусе Черновик;

85

* Кнопка **Удалить** – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе **Черновик** или **Черновик с ЭЦП** эАкта приемки, т.е. эАкта приемки, который пока не отправлялся грузоотправителю (получателю эАкта приемки).

86

* Кнопка **Изменить итоговые суммы** – позволяет отредактировать итоговые суммы в эАкте приемки;

87

88

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение итоговых сумм доступно только до подписания эАкта приемки.

89

90

* Кнопка **Закрыть** – закрывает текущее окно без сохранения изменений.

91

92

[[image:1732889718945-891.png]]

93

94

//Рисунок – Панель с функциональными кнопками на форме создания эАкта приемки//

95

96

ПРИМЕЧАНИЕ. После того как эАкт приемки подписан, на панели с функциональными кнопками формы просмотра эАкта приемки отображаются кнопки как на рисунке ниже.

97

98

[[image:1732889718945-153.png]]

99

100

//Рисунок// //– Панель с функциональными кнопками на форме просмотра эАкта приемки (после подписания)//

101

102

=== Работа с товарным разделом ===

103

104

105

Перечень товаров в товарном разделе эАкта приемки соответствует списку товаров из товаросопроводительного документа, на который ссылается эАкт приемки.

106

107

[[image:1732889718945-260.png]]

108

109

//Рисунок – Товарный раздел эАкта приемки//

110

111

Для работы с товарным разделом эАкта приемки в полноэкранном режиме необходимо нажать на иконку [[image:1732889718946-435.png]]. Для поиска товарной позиции необходимо воспользоваться полем «**//Поиск по товарному разделу//**».

112

113

[[image:1732889718947-509.png]]

114

115

116

*Рисунок – Поле «Поиск по товарному разделу»*

117

118

Для внесения информации о расхождениях надо нажать либо на кнопку [[image:1732889718948-829.png]], либо на иконку [[image:1732889718949-438.png]] слева от номера товарной позиции.

119

120

[[image:1732889718949-458.png]]

121

122

//Рисунок –// //Кнопки для внесения информации о расхождениях по товарной позиции//

123

124

После нажатия откроется табличная часть для ввода расхождений.

125

126

[[image:1732889718951-156.png]]

127

128

//Рисунок// //– Табличная часть для ввода расхождений (до внесения расхождений)//

129

130

После внесения информации о расхождениях вместо кнопки [[image:1732889718952-175.png]] появится информационная табличка «Есть расхождения». В разделе «**//Дополнительная информация//**» отображается дополнительная информация о товарной позиции.

131

132

[[image:1732889718953-894.png]]

133

134

//Рисунок – Табличная часть для ввода расхождений (после внесения расхождений)//

135

136

ПРИМЕЧАНИЕ. При подписании товарные позиции без расхождений удаляются из акта приемки.

137

138

Для просмотра итоговых сумм по расхождениям необходимо нажать на кнопку [[image:1732889718954-268.png]] слева от «Итого». [[image:1732889718955-858.png]]

139

140

//Рисунок// //–Кнопка для просмотра информации о итоговых суммах по товарному разделу//

141

142

В результате нажатия откроется вкладка с итоговыми суммами по расхождениям.

143

144

[[image:1732889718955-145.png]]

145

146

//Рисунок// //– Вкладка "Итого" с итоговыми суммами по расхождениям//

147

148

Для редактирования товарной позиции необходимо нажать на иконку [[image:1732889718957-174.png]].

149

150

[[image:1732889718957-267.png]]

151

152

//Рисунок –// //Кнопка редактирования товарной позиции в эАкте приемки//

153

154

После нажатия откроется окно «**//Редактирование товара//**». Окно делится на вкладки «**//Общие сведения//**» и «**//Расхождения//**». Вкладка «**//Общие сведения//**» предназначена для заполнения и внесения изменений в доступные для редактирования поля, добавления новых дополнительных полей.

155

156

[[image:1732889718958-491.png]]

157

158

//Рисунок – Вкладка «Общие сведения» в окне «Редактирование товара»//

159

160

Вкладка «**//Расхождения//**» предназначена для внесения информации о расхождениях.

161

162

[[image:1732889718961-324.png]]

163

164

//Рисунок –// //Вкладка «Расхождения» в окне «Редактирование товара»//

165

166

Если в эНакладной, на основании которой создан эАкт приемки, для редактируемого товара были добавлены коды маркировки, то в строке «**//По//** **//документам//**» в столбце «**//Коды маркировки//**» будет отображаться кнопка **Просмотр**.

167

168

ПРИМЕЧАНИЕ. В эАкте приемки из эНакладной указываются только коды маркировки, без кодов упаковки.

169

170

[[image:1732889718963-751.png]]

171

172

//Рисунок – Вкладка «Расхождения» в окне «Редактирование товара» (товар, для которого были добавлены коды маркировки в эНакладной, на основании которой создан эАкт приемки)//

173

174

По нажатию на кнопку **Просмотр** откроется окно просмотра кодов маркировки, добавленных для редактируемого товара в эНакладной, на основании которой создан эАкт приемки. Для закрытия окна просмотра кодов маркировки необходимо еще раз нажать на кнопку **Просмотр**.

175

176

ПРИМЕЧАНИЕ. В окне просмотра коды маркировки отображаются без иерархии, установленной для них в эНакладной, на основании которой создан эАкт приемки.

177

178

[[image:1732889718965-439.png]]

179

180

//Рисунок – Окно просмотра кодов маркировки//

181

182

Для добавления кодов маркировки для расхождений необходимо нажать на иконку [[image:1732889718966-554.png]]. По нажатию на иконку [[image:1732889718967-963.png]] откроется окно добавления кодов маркировки .

183

184

[[image:1732889718967-797.png]]

185

186

//Рисунок – Окно добавления кодов маркировки//

187

188

Для единичного добавления кода маркировки необходимо ввести код маркировки в поле «//**Код маркировки**//» и нажать на иконку [[image:1732889718969-894.png]], после чего добавленный код отобразится в поле «//**Добавленные коды**//». Для очистки поля «**//Код маркировки//**» необходимо нажать на иконку [[image:1732889718969-458.png]].

189

190

Для импорта файла с кодами маркировки необходимо нажать на кнопку **Импортировать коды**. По нажатию на кнопку откроется окно «**//Импорт кодов//**».

191

192

[[image:1732889718969-269.png]]

193

194

//Рисунок – Окно «Импорт кодов»//

195

196

Чтобы выбрать файл для импорта следует в окне «**//Импорт кодов//**» нажать на кнопку **Выбрать файл** и в открывшемся окне выбрать интересующий файл с внутренней памяти ПК. Затем нажать на кнопку **Импортировать**, после чего импортированные коды отобразятся в поле «**//Добавленные коды//**».

197

198

ПРИМЕЧАНИЕ. Файл для импорта может быть только в формате TXT. Максимальный размер файла 500 kB

199

200

Для единичного удаления кода маркировки из поля «//**Добавленные коды**//» необходимо нажать на иконку [[image:1732889718970-636.png]]. Для удаления всех кодов маркировки из поля «**//Добавленные коды//**» необходимо нажать на кнопку **Очистить все**.

201

202

[[image:1732889718970-461.png]]

203

204

//Рисунок – Окно добавления кодов маркировки (с заполненным полем «Добавленные коды»)//

205

206

Для строки, в которую были добавлены коды маркировки, иконка [[image:1732889718973-900.png]] меняется на иконку [[image:1732889718973-204.png]].

207

208

[[image:1732889718973-714.png]]

209

210

//Рисунок – Вкладка «Расхождения» в окне «Редактирование товара» (после добавления кодов маркировки)//

211

212

Для закрытия окна добавления кодов маркировки необходимо нажать или на иконку [[image:1732889718975-825.png]], или на иконку [[image:1732889718975-360.png]](в зависимости от того, были ли добавлены коды маркировки).

213

214

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Для отмены изменений необходимо нажать на кнопку **Отменить**.

215

216

Для добавления товара необходимо нажать на кнопку **Добавить товар**.

217

218

ПРИМЕЧАНИЕ. Добавление товарных позиций в эАкте приемки допускается в случае наличия излишков товара, который отсутствует в товаросопроводительном документе.

219

220

После нажатия откроется окно «**//Добавление товара//**». Окно делится на вкладки «**//Общие сведения//**» и «**//Расхождения//**». Процесс работы во вкладке «**//Общие сведения//**» аналогичен процессу добавления товара в эНакладную.

221

222

[[image:1732889718975-670.png]]

223

224

//Рисунок –// //Вкладка «Общие сведения» в окне «Добавление товара»//

225

226

Вкладка «**//Расхождения//**» предназначена для внесения информации о расхождениях.

227

228

[[image:1732889718977-323.png]]