5.07. ЭЛЕКТРОННЫЕ АКТЫ ПРИЕМКИ

Редактировал(а) ContentManager 2025-03-24 12:38

Работа с электронными актами приемки/расхождений (BLRADF)

Работа с электронными актами приемки/расхождений (далее – эАкты приемки) включает:

  • Этап 1 (отправитель). Создание и подписание эАкта приемки.

ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе отправитель может удалить неотправленный эАкт приемки/расхождений.

  • Этап 2 ((отправитель). Отправка эАкта приемки.

ПРИМЕЧАНИЕ. На этом этапе (после отправки) отправитель может выполнить отмену эАкта приемки.

  • Этап 3 (получатель). Получение эАкта приемки и отправка эСообщения с извещением о получении.
  • Этап 4 (получатель). Подписание эАкта приемки и отправка его отправителю.

ПРИМЕЧАНИЕ. На данном этапе получатель может подписать эАкт приемки (без изменений) либо запросить внесение в него изменений.

  • Этап 5 (отправитель). Получение ответного эАкта приемки и отправка эСообщения с извещением о получении.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ответные эАкты приемки – это эАкты приемки, которые подписаны и грузополучателем (отправителем эАкта приемки), и грузоотправителем (получателем эАкта приемки).

Чтобы приступить к работе с эАктами приемки необходимо выполнить вход в веб-приложение, после чего в главном меню веб-приложения выбрать пункт Документы → Акты приемки. В результате в основной информационной области страницы «Акты приемки» отобразится список всех эАктов приемки организации пользователя в табличном виде с полями:

  • Статус документа – текущий статус эАкта приемки. Возможные значения:
    • Черновик;
    • Черновик с ЭЦП;
    • Отправляется;
    • Передан;
    • Получен;
    • Создан;
    • Создан и подтвержден;
    • Треб. изменений, не подтверждено;
    • Треб. изменений;
    • Отмена не подтверждена;
    • Отменен;

ПРИМЕЧАНИЕ. Слева от статуса отображается пиктограмма-подсказка. Могут отображаться:

1732889523627-786.png Исходящий – Документ отправлен другой организации

1732889523628-946.png Входящий – Документ получен от другой организации

1732889523628-241.png Связанное сообщение отправляется – по данной накладной уведомление, ответ или отмена находится в процессе отправки. До завершения отправки связанного сообщения отправка новых сообщений не доступна.

  • Дата и время – дата и время создания эАкта приемки;
  • Номер документа – номер эАкта приемки;
  • Дата документа – дата эАкта приемки;
  • Грузополучатель – краткое наименование организации-грузополучателя (отправителя эАкта приемки);
  • Грузоотправитель – краткое наименование организации-грузоотправителя (получателя эАкта приемки);
  • Место составления акта – адрес места составления эАкта приемки;
  • Дата и время ответа – дата и время сохранения эАкта приемки, подписанного грузоотправителем;

ПРИМЕЧАНИЕ. Непрочитанные эАкты приемки отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные — обычным. 1732889523629-630.png

Рисунок – Страница «Акты приемки»

Для удобства работы все эАкты приемки организации рассортированы по следующим папкам:

  • Все – в ней отображаются все эАкты приемки организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла).
  • Ждет обработки – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эАкты приемки;
  • У контрагента – в ней находятсяотправленные контрагенту эАкты приемки;
  • Завершенные – в ней находятся эАкты приемки, жизненный цикл которых завершен;

Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эАктов приемки по следующим критериям:

  • Номер документа – поиск по номеру эАкта приемки;
  • Период – поиск по вхождению реквизита эАкта приемки Дата документа в указанный период;
  • Контрагент – поиск по контрагенту, с которым производился обмен эАктом приемки;
  • Статус – поиск по текущему статусу эАкта приемки.

Для удаления введенных значений критериев фильтрации необходимо воспользоваться кнопкой Сбросить в области фильтра.

Для выполнения массовых действий с эАктами приемки требуется на странице «Акты приемки» нажать кнопку Массовые действия → Все документы / Текущая страница. В форме списка эАктов приемки для массовых действий реализована возможность выполнения следующих массовых действий с электронными документами:

  • отметить как прочитанное;
  • экспорт в формате XML.

Для выполнения массового действия требуется выбрать из списка интересующие эАкты приемки, поставив галочки в крайней левой колонке соответствующих записей, после чего на панели инструментов формы списка эАктов приемки для массовых действий нажать кнопки:

  • Массовые действия → Отметить как прочитанное;
  • Экспорт → XML.
  • Экспорт → Печать.

1732889523633-273.png

Рисунок – Кнопка «Экспорт»

1732889523634-779.png

Рисунок - Кнопка «Отметить как прочитанное»