5.05. ЭЛЕКТРОННЫЕ НАКЛАДНЫЕ

Чтобы приступить к работе с эНакладными необходимо в главном меню веб-приложения выбрать пункт //**Документы**// → //**Электронные накладные**//. В результате в основной информационной области страницы «Электронные накладные» отобразится список всех эНакладных организации пользователя в табличном виде с полями:

27

28

* Статус – текущий статус эНакладной. Возможные значения:

29

** **Черновик**;

30

** **Черновик с ЭЦП**;

31

** **Отправляется**;

32

** **Ожидание ответа ПК СПТ**;

** **Передан**;

** **Получен**;

** **Создан**;

** **Создан и подтвержден**;

37

** **Требует изменений, не подтверждено**;

38

** **Требует изменений**;

39

** **Отмена не подтверждена**;

40

** **Отменен**;

41

** **Автоматически отменена**;

42

43

>ПРИМЕЧАНИЕ. Слева от статуса отображается пиктограмма-подсказка. Могут отображаться:[[image:1732888412512-324.png]] Исходящий – Документ отправлен другой организации[[image:1732888412512-869.png]] Входящий – Документ получен от другой организации[[image:1732888412513-924.png]] Связанное сообщение отправляется – по данной накладной уведомление, ответ или отмена находится в процессе отправки. До завершения отправки связанного сообщения отправка новых сообщений не доступна.[[image:1732888412513-492.png]] Исходящий с ошибкой – В процессе отправки документа возникла ошибка. При наведении курсора на иконку отображается текст ошибки.

44

45

* Дата и время – дата и время создания эНакладной;

46

* Номер документа – уникальный номер эНакладной;

47

48

>ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эНакладной: ССС-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNNN, где

49

>>(((

50

* ССС - код EDI-провайдера;

51

* GGGGGGGGGGGGG - код GLN грузоотправителя;

52

* NNNNNNNNNNN - порядковый номер (11 символов) эНакладной уникальный в рамках грузоотправителя.

)))

* Дата документа;

* Грузоотправитель – краткое наименование организации-грузоотправителя;

57

* Грузополучатель – краткое наименование организации-грузополучателя;

58

* Место доставки;

59

* Место отгрузки;

60

* Итого с НДС – итоговая стоимость товаров по накладной с учетом указанной по каждому товару ставки НДС;

61

* Дата и время ответа – дата и время формирования ответа на эНакладную.

62

63

>ПРИМЕЧАНИЕ. Новые (непрочитанные) эНакладные отображаются в списке жирным шрифтом, а прочитанные – обычным шрифтом (без выделения).

64

65

[[image:1732888412513-955.png]]

66

67

//Рисунок – Страница «Электронные накладные»//

68

69

Для удобства работы все эНакладные организации рассортированы по следующим папкам:

70

71

* //**Ждет обработки**// – в ней находятся черновики и требующие обработки (входящие) эНакладные;

72

* //**У контрагента**// – в ней находятся отправленные контрагенту эНакладные;

73

* //**Завершенные**// – в ней находятся эНакладные, жизненный цикл которых завершен;

74

* //**Все**// – в ней отображаются все эНакладные организации (вне зависимости от статуса и этапа жизненного цикла).

75

76

Кроме того, для поиска интересующих документов в папке реализована возможность отбора эНакладных по следующим критериям:

77

78

* //**Номер документа**// – поиск по номеру эНакладной;

79

* //**Период**// – поиск по вхождению даты создания (столбец Дата и время) эНакладной в указанный период;

80

* //**Контрагент**// – поиск по контрагенту, с которым производится обмен эНакладными;

81

* //**Склад**// – поиск по складу/пункту отгрузки-разгрузки;

82

83

>ПРИМЕЧАНИЕ. В поле //**Склад**// (по умолчанию) отображается значение **Все склады**, а в выпадающем списке перечень складов/пунктов отгрузки-разгрузки с которыми работает организация. Однако в том случае, если к учетной записи пользователя привязан конкретный склад/пункт отгрузки-разгрузки (или их несколько), то в выпадающем списке поля //**Склад**// в области фильтра страницы «Электронные накладные» отображаются и доступны для выбора только настроенные для пользователя склады/пункты отгрузки-разгрузки.

84

85

* //**Статус**// – поиск по текущему статусу эНакладной;

86

* //**Вид накладной**// – поиск по виду эНакладной (эТН или ЭТТН).

87

* **//Тип накладной//** – поиск по типу эНакладной.

88

89

=== Массовые действия ===

90

91

[[image:1732888412515-547.png]]

92

93

//Рисунок// //– Форма списка эНакладных для массовых действий//

94

95

Для выполнения массовых действий с эНакладными требуется на странице «Электронные накладные» нажать кнопку //**Массовые действия** → **Все документы / Текущая страница**//. В форме списка эНакладных для массовых действий реализована возможность выполнения следующих массовых действий с эНакладными:

96

97

* выставление отметки о прочтении,

98

* подписание,

99

100

>ПРИМЕЧАНИЕ. Подписание запускается только для эНакладных в статусе **Черновик**.

* отправка,

>ПРИМЕЧАНИЕ. Подписание запускается только для эНакладных в статусе **Черновик с ЭЦП**.

* удаление,

>ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление запускается только для эНакладных в статусе **Черновик** и **Черновик с ЭЦП**.

* обработка,

>ПРИМЕЧАНИЕ. Обработка запускается только для эНакладных в статусе **Получен**. В ходе выполнения обработки группы эНакладных происходит формирование ответов на эНакладные, их подписание и отправка ГО.

113

114

* подтверждение получения.

115

116

>ПРИМЕЧАНИЕ. Подтверждение получения запускается только для эНакладных в статусах

>>(((

* **Передан,**

* **Создан**,

* **Требует изменений, не подтверждено**,

121

* **Отмена не подтверждена**.

)))

Для выполнения массового действия требуется выбрать из списка интересующие эНакладные, поставив галочки в крайней левой колонке соответствующих записей, после чего на панели инструментов формы списка эНакладных для массовых действий нажать кнопку //**Массовые действия** →** Обработать / Отметить как прочитанное / Отправить / Подписать / Подтвердить получение / Удалить**//.

126

127

[[image:1732888412520-569.png]]

128

129

//Рисунок – Кнопка Массовые действия//

130

131

В результате отобразится форма подтверждения выполнения массового действия с информацией о количестве доступных эНакладных для выполнения выбранного действия (см. рис. ниже), на которой требуется нажать на кнопку **Продолжить.** После завершения массового действия отобразится форма с отчетом о выполнении (см. рис. ниже).

132

133

>ПРИМЕЧАНИЕ. Если в ходе выполнения массового действия необходимо выполнить подписание, то перед запуском запрашивается ввод пароля для доступа к контейнеру личного ключа.

134

135

[[image:1732888412521-801.png]]

136

137

[[image:1732888412521-182.png]]

138

139

//Рисунок – Примеры форм подтверждения запуска и отчета о выполнении **подписания** группы эНакладных//

140

141

[[image:1732888412522-169.png]]