Версия 2.1 от ContentManager на 2025-02-17 04:41
Последние авторы
1 == ГО. Создание эНакладной ==
2
3 >ПРИМЕЧАНИЕ. эНакладная может быть создана одним из следующих способов:(((
4 * 1 способ – вызов функции создания эНакладной со страницы «Электронные накладные» и заполнение полей формы в интерфейсе веб-приложения «Личный кабинет клиента» (описание дано в текущем пункте);
5 * 2 способ – импорт .xml архива;
6 * 3 способ – вызов функции создания эНакладной на основе другого документа. Например, с формы просмотра эНакладной.
7 )))
8
9 Для создания эНакладной следует перейти к списку эНакладных (страница «Электронные накладные») и на панели инструментов основной информационной области нажать кнопку **Создать**. Затем в открывшемся окне «Параметры новой накладной» указать параметры (тип накладной; вид накладной; признак тестового документа) и подтвердить намерение создать эНакладную, нажав на кнопку **Создать**. Для отмены операции создания эНакладной следует воспользоваться кнопкой **Отмена**.
10
11 [[image:1732889181508-483.png]]
12
13 //Рисунок – Форма выбора параметров эНакладной//
14
15 В результате отобразится форма создания эНакладной.
16
17 [[image:1732889181509-509.png]]
18
19 //Рисунок – Пример формы создания электронной товарно-транспортной накладной (эТТН)//
20
21 На форме создания эНакладной расположены:
22
23 * Блок «Общая информация»
24 * Блок «Грузоотправитель»
25 * Блок «Грузополучатель»
26 * Блок «Заказчик»
27 * Блок «Место отгрузки, доставки»
28 * Блок «Транспортные реквизиты»
29 * Блок «Реквизиты ответственных лиц»
30 * Блок «С товаром переданы документы»
31 * Блок «Дополнительные поля»
32 * Блок «Товарный раздел»
33 * Панель с функциональными кнопками
34
35 === Блок «Общая информация» ===
36
37 Общая информация по эНакладной. Включает следующие реквизиты:
38
39 * //**Статус**//* – текущий статус документа, на данном этапе имеет значение **Черновик**.
40 * //**Серия и номер**//* – номер эНакладной.
41
42 >ПРИМЕЧАНИЕ. Формат номера эНакладной: ССС-GGGGGGGGGGGGG-NNNNNNNNNN, где ССС - код EDI-провайдера (заполняется автоматически); GGGGGGGGGGGGG - код GLN грузоотправителя (заполняется автоматически); NNNNNNNNNN - порядковый номер (25 символов), эНакладной уникальный в рамках грузоотправителя.
43
44 * //**Дата накладной**//* – указывается дата накладной. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
45
46 >ПРИМЕЧАНИЕ. Дата накладной не может превышать текущую больше, чем на 3 календарных дня.
47
48 * **//Номер отмененной накладной//** – заполняется в случае создания новой накладной вместо отмененной.
49
50 >ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Номер отмененной накладной» заполняется, только если грузоотправитель новой накладной является и грузоотправителем отмененной накладной.
51
52 * //**Валюта**//* – указывается валюта.
53 * //**Основание отпуска**// – указывается наименование (договор, контракт, приказ, распоряжение, заявка или другой документ), номер и дата документа, являющегося основанием для отгрузки товара.
54
55 >ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве основания используется заказ, то необходимо нажать на кнопку **Номер заказа**. В результате на форме отобразится поле для ввода номер заказа.
56
57 === Блок «Грузоотправитель» ===
58
59 Информация об организации-ГО. Включает поля:
60
61 * //**Наименование**//* - краткое наименование организации-ГО,
62 * //**Адрес**//* - юридический адрес организации-ГО,
63 * //**УНП**//* - учетный номер плательщика организации-ГО,
64 * //**GLN**// - GLN номер организации-ГО.
65 * **//Страна//** - страна организации-ГО.
66
67 >ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Страна» в блоке «Грузоотправитель» есть только в эТН.ПРИМЕЧАНИЕ. Поля по умолчанию заполняются данными организации от имени которой работает пользователь.
68
69 === Блок «Грузополучатель» ===
70
71 Информация об организации-ГП. Включает поля:
72
73 * //**Наименование**//* - краткое наименование организации-ГП,
74 * //**Адрес**//* - юридический адрес организации-ГП,
75 * //**УНП**//* - учетный номер плательщика организации-ГП,
76 * //**GLN**// – GLN номер организации-ГП.
77 * **//Страна//** - страна организации-ГП.
78
79 >ПРИМЕЧАНИЕ. Поле «Страна» в блоке «Грузополучатель» есть только в эТН.ПРИМЕЧАНИЕ. После поиска и выбора ГП в поп-апе «Выбор грузополучателя» все поля блока «Грузополучатель» автоматически заполняются данными, сохраненными в системе для выбранной организации.ПРИМЕЧАНИЕ. В экспортных накладных для выбора в блоке "Грузополучатель" доступны только иностранные контрагенты.
80
81 === Блок «Заказчик» ===
82
83 Информация о заказчике перевозки (плательщике), т.е. организации, которая будет производить оплату транспортных работ. Включает поля:
84
85 * //**Наименование**//* - краткое наименование организации,
86 * //**Адрес**//* - юридический адрес организации,
87 * //**УНП**//* - учетный номер плательщика организации,
88 * //**GLN**// - GLN номер организации.
89
90 >ПРИМЕЧАНИЕ. Данный блок отсутствует в эТН.
91
92 === Блок «Место отгрузки, доставки» ===
93
94 Информация о пункте погрузки и разгрузки товара. Для выбора места отгрузки и доставки необходимо нажать на кнопки **Пункт погрузки** и **Пункт разгрузки** (соответственно). В результате в обоих случаях отобразится форма выбора склада , на которой требуется указать интересующий пункт погрузки или разгрузки.
95
96 [[image:1732889181511-431.png]]
97
98 //Рисунок - Форма выбора склада при создании эНакладной//
99
100 === Блок «Перевозчик» ===
101
102 Информация о перевозчике. Включает поля:
103
104 * //**Наименование**// – наименование перевозчика;
105 * **//УНП*//** – УНП перевозчика;
106 * **//GLN//** – GLN перевозчика.
107
108 === Блок «Транспортные реквизиты» ===
109
110 Информация о транспортном средстве, используемом для перевозки товара. Включает поля:
111
112 * //**Автомобиль**//* – указывается марка и государственный номер автомобиля;
113 * //**Водитель**//* – указывается должность, фамилия, имя и отчество водителя;
114 * //**Прицеп**// – указывается марка и государственный номер прицепа;
115 * //**Владелец автомобиля**// – указывается название организации или индивидуального предпринимателя, владеющего автомобилем;
116 * //**Количество ездок (заездов)**//.
117
118 >ПРИМЕЧАНИЕ. Данный блок отсутствует в эТН.
119
120 === Блок «Реквизиты ответственных лиц» ===
121
122 Данный блок включает поля:
123
124 * //**Отпуск разрешил**//* - указывается должность, фамилия, инициалы ответственного за отгрузку товара лица;
125 * //**Товар к доставке принял**//* - указывается должность, фамилия, инициалы водителя;
126 * //**Сдал грузоотправитель**//* - указывается должность, фамилия, инициалы материально-ответственного лица, отгрузившего товар;
127 * //**Номер пломбы**//;
128
129 >ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не заполняется.
130
131 * **//Основание доставки//**;
132
133 >ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТТН данное поле не заполняется.
134
135 * //**Дата и номер доверенности**//;
136 * //**Название организации, выдавшей доверенность**//.
137
138 === Блок «С товаром переданы документы» ===
139
140 Информация о документах, непосредственно следующих с товаром. Включает наименование, номер и дату по каждому из документов.
141
142 === Блок «Дополнительные поля» ===
143
144 Для добавления в эНакладную дополнительного поля необходимо воспользоваться кнопкой **Добавить дополнительное поле** и в отобразившихся на форме полях выбрать тип дополнительного поля из справочника и ввести его значение. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме ([[image:1732889181512-817.png]]) в крайней правой колонке, а для удаления дополнительного поля из документа – по пиктограмме ([[image:1732889181512-991.png]]).
145
146 >ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эНакладной взамен отмененной в качестве дополнительного поля необходимо указать номер отмененной эНакладной.[[image:1732889181512-714.png]]//Рисунок – Блок Дополнительные поля//
147
148 === Блок «Товарный раздел» ===
149
150 Включает список товаров.
151
152 ==== Добавление товарной позиции ====
153
154 Для добавления товара в эНакладную необходимо в блоке «Товарный раздел» нажать на кнопку **Добавить товар**. В результате отобразится форма добавления товара.
155
156 >ПРИМЕЧАНИЕ. На форме добавления товара доступен переход в компактный вид формы, в котором изменено расположение полей формы для более удобной работы на экранах с низким разрешением. Для перехода в компактный вид формы необходимо в правом верхнем углу формы добавления товара нажать [[image:1732889181512-430.png]]. В результате форма добавления товара изменит вид на компактный. Для возврата к стандартному виду формы необходимо нажать [[image:1732889181513-510.png]]. Порядок работы с компактным видом формы добавления товара аналогичен порядку работы со стандартным видом формы добавления товара.
157
158 В форме добавления товара указываются следующие реквизиты:
159
160 * //**№**// – номер по порядку, заполняется автоматически и не доступно для редактирования;
161 * //**GTIN**//*;
162 * //**Код товара, присвоенный покупателем**//;
163 * //**Код товара, присвоенный поставщиком**//;
164 * //**Код по классификатору дополнительный таможенной информации**//;
165 * //**Вид товарной позиции**//
166 * //**Наименование товара**//;//*//
167 * **//Единица измерения//;***
168 * **//Количество//;***
169 * //**Цена**//* - цена за единицу товара;
170 * //**Ставка НДС, %**//;
171 * //**Сумма акциза**//;
172 * //**Количество грузовых мест**//;
173
174 >ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не заполняется.
175
176 * //**Масса груза, тонны**// *;
177
178 >ПРИМЕЧАНИЕ. При создании эТН данное поле не является обязательным для заполнения.
179
180 * //**Страна производства**//;
181 * //**Номер партии**//;
182 * //**Дата производства**//;
183 * //**Срок реализации**//;
184 * //**Примечание**//;
185 * Блок «Информация о документах, подтверждающих качество» - указываются реквизиты документов, подтверждающих качество товара.
186
187 >ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления документов необходимо воспользоваться кнопкой **Добавить информацию о документах** и в отобразившихся на форме полях ввести реквизиты документов, подтверждающих качество товара. Для добавления второго и последующих документов требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме ([[image:1732889181513-364.png]]) в крайней правой колонке, а для удаления – по пиктограмме ([[image:1732889181513-824.png]]).[[image:1732889181513-718.png]]//Рисунок –  Блок Информация о документах, подтверждающих качество//
188
189 * Блок «Дополнительные поля» - указываются дополнительные реквизиты товара.
190
191 >ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления дополнительного поля в описание товара необходимо воспользоваться кнопкой Добавить дополнительное поле и в отобразившихся на форме полях выбрать тип дополнительного поля из справочника и ввести его значение. Для добавления второго и последующих дополнительных полей требуется щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме ([[image:1732889181514-126.png]]) в крайней правой колонке, а для удаления дополнительного поля из документа – по пиктограмме ([[image:1732889181514-715.png]]).[[image:1732889181514-885.png]]//Рисунок –  Блок Дополнительные поля товара//
192
193 * Блок «Данные о прослеживаемости товара» со следующими полями:
194 ** //**Цена;**//
195 ** //**Код ТН ВЭД товара;**//
196 ** //**Количество товара;**//
197 ** //**Единица измерения;**//
198 ** Блок «Приходный документ, по которому был получен товар» - указывается тип, номер и дата приходного документа, а также номер строки с товаром в нем.
199
200 >ПРИМЕЧАНИЕ. Для добавления информации о прослеживаемости товара необходимо воспользоваться кнопкой **Добавить данные о прослеживаемости товара**. Поля блока **обязательны** для заполнения **для товаров, подлежащих прослеживаемости**. Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определен (по состоянию на 01.06.2022 года) в(((
201 * [[Постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 г. № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496»>>url:https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=C22100250&p1=1]];
202 * [[Постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2022 года № 258 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 г. № 250»>>url:https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=C22200258&p1=1]].
203
204 [[image:1732889181515-560.png]]
205
206 //Рисунок –  Блок Данные о прослеживаемости товара//
207 )))
208
209 * Блок «Сведения по регулированию ценообразования» - заполняется в отношении товаров, на которые осуществляется государственное ценовое регулирование, при их реализации на территории Республики Беларусь. Поля блока заполняются в соответствии с нормами Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли от 6 августа 2021 г. № 55, и иных актов законодательства в сфере ценообразования (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 октября 2022 г. № 713 «О системе регулирования цен» и иные»).
210
211 [[image:1732889181515-225.png]]
212
213 //Рисунок – Блок Сведения по регулированию ценообразования//
214
215 * Блок «Добавление кодов маркировки и агрегации» - вводится информация о средствах идентификации, нанесенных на товар. Для добавления кодов идентификации необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по пиктограмме ([[image:1732889181516-739.png]]), для импорта кодов в файле формата txt - по пиктограмме ([[image:1732889181516-397.png]]), а для удаления ошибочно добавленного - по пиктограмме ([[image:1732889181517-583.png]]).
216
217 [[image:1732889181517-170.png]]
218
219 //Рисунок –  Блок Добавление кодов маркировки и агрегации//
220
221 ==== Редактирование, копирование, удаление товарной позиции ====
222
223 Для редактирования уже введенной товарной позиции необходимо щелкнуть левой клавишей «мыши» по пиктограмме ([[image:1732889181518-262.png]]) в крайней правой колонке соответствующей записи, для удаления товарной позиции из документа – по пиктограмме ([[image:1732889181518-241.png]]), для копирования - по пиктограмме ([[image:1732889181518-688.png]])
224
225 === Панель с функциональными кнопками ===
226
227 На панели с функциональными кнопками располагается:
228
229 * Кнопка **Подписать** – позволяет выполнить сохранение и подписание эНакладной.
230
231 >ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эНакладная подписана перед блоком «Общая информация» появляется блок «Подписи» с информацией о должностном лице, которое подписало документ.
232
233 * Кнопка **Сохранить** – предназначена для сохранения эНакладной со всей внесенной информацией, при этом она сохраняется в статусе Черновик;
234 * Кнопка **Удалить** – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе **Черновик** или **Черновик с ЭЦП** эНакладной, т.е. электронной накладной которая пока не отправлялся ГП;
235
236 >ПРИМЕЧАНИЕ. Удаление доступно только после сохранения эНакладной.
237
238 * Кнопка **Изменить итоговые суммы** – позволяет отредактировать итоговые суммы в эНакладной;
239
240 >ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение итоговых сумм доступно только до подписания эНакладной.
241
242 * Кнопка **Закрыть** – закрывает текущее окно без сохранения изменений.
243
244 [[image:1732889181518-527.png]]
245
246 //Рисунок – Панель с функциональными кнопками на форме создания эНакладной//
247
248 >ПРИМЕЧАНИЕ. После того как эНакладная подписана на панели с функциональными кнопками формы просмотра эНакладной отображаются кнопки:(((
249 * Кнопка **Отправить** – предназначена для сохранения и отправки сформированной эНакладной;
250 * Кнопка **Удалить** – позволяет выполнить удаление сохраненного в статусе **Черновик** или **Черновик с ЭЦП** эНакладной, т.е. электронной накладной которая пока не отправлялась ГП;
251 * Кнопка **Закрыть** – закрывает текущее окно без сохранения изменений.1
252 )))