01. Введение

1.1 Назначение
Многофункциональная платформа онлайн-сервисов для бизнеса МетаЭра помогает перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно:

• Создавать и редактировать первичные документы: товарные накладные, акты сдачи-приемки работ/услуг, счета-фактуры;
• Согласовывать, подписывать и отправлять документы контрагентам;
• Получать и подписывать документы от контрагентов;
• Распределять потоки документов внутри организации, согласно ее организационной структуре;
• Вести внутренний документооборот;
• Регистрировать в сервисе сотрудников с различными правами доступа к документам;
• Проверять контрагентов;
• Получать консультации специалистов (юрист, бухгалтер, кадровик);
• Создавать документы на основании шаблонов юридически значимых документов.

Все документы, отправленные и полученные через систему МетаЭра, хранятся непосредственно в ней. Подробнее см. Хранение документов.

Электронные оригиналы не нужно распечатывать, даже чтобы представить в налоговые органы. Их можно отправлять в МНС прямо из системы МетаЭра. [Подробнее >>>]

Работать с электронными документами в системе МетаЭра можно на любом устройстве, в том числе на планшете или смартфоне.

Хранение документов

Поскольку электронные документы — это юридически значимые оригиналы, хранить их можно непосредственно в электронном виде, не распечатывая.

В системе МетаЭра все переданные электронные документы автоматически сохраняются на наших серверах, где они надежно защищены. Кроме того, копии каждого документа сохраняются на разных независимых друг от друга серверах — это гарантия того, что они не будут утеряны. 

В системе МетаЭра нет ограничений по объему хранения, вам не придется что-то удалять.

Документы хранятся в течение всего срока действия договора и не менее 5 лет после прекращения его действия при условии, что от их владельцев не поступило заявлений на уничтожение документов. 

Найти, просмотреть и скачать нужный файл получится даже после завершения оплаченного периода. Даже если вы больше не пользуетесь системой МетаЭра, у вас останется доступ к документам в ящике вашей организации по логину-паролю.

1.2 Требования к окружению

Для работы Платформы онлайн-сервисов МетаЭра необходимы:

• ОС Windows версии 10 и выше. Минимальные технические требования - использование ОС семейства Windows 7 и выше;
• Действующий сертификат открытого ключа и другой сертификат (т.е. ЭЦП);
• Установленная программа «Комплект Абонента АВЕСТ» и «Персональный менеджер сертификатов АВЕСТ»; 
• Установленная программа «Приложение для цифровой подписи МетаЭра» для подписания документов.

Внимание! Пользователи компьютеров с macOS смогут пользоваться системой, но не смогут подписывать документы, так как система АВЕСТ не поддерживает работу с MacOS.