1.1 Назначение

Многофункциональная платформа онлайн-сервисов для бизнеса МетаЭра (далее – система МетаЭра), помогает перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно:

• Создавать и редактировать первичные документы: товарные накладные, акты сдачи-приемки работ/услуг, счета-фактуры;
• Согласовывать, подписывать и отправлять документы контрагентам;
• Получать и подписывать документы от контрагентов;
• Распределять потоки документов внутри организации согласно ее организационной структуре;
• Вести внутренний документооборот;
• Регистрировать в сервисе сотрудников с различными правами доступа к документам;
• Проверять контрагентов;
• Получать консультации специалистов (юрист, бухгалтер, кадровик);
• Создавать документы на основании шаблонов юридически значимых документов.

Все документы, отправленные и полученные через систему МетаЭра, хранятся непосредственно в ней. Подробнее см. Хранение документов.

Электронные оригиналы не нужно распечатывать, даже чтобы представить в налоговые органы. Их можно отправлять в МНС прямо из системы МетаЭра. [Подробнее >>>]

Работать с электронными документами в системе МетаЭра можно на любом устройстве, в том числе на планшете или смартфоне.

Хранение документов

Поскольку электронные документы – это юридически значимые оригиналы, хранить их можно непосредственно в электронном виде, не распечатывая.

В системе МетаЭра все переданные электронные документы автоматически сохраняются на наших серверах, где они надежно защищены. Кроме того, копии каждого документа сохраняются на разных независимых друг от друга серверах – это гарантия того, что они не будут утеряны. 

В системе МетаЭра нет ограничений по объему хранения, вам не придется что-то удалять.

Документы хранятся в течение всего срока действия договора и не менее 5 лет после прекращения его действия при условии, что от их владельцев не поступило заявлений на уничтожение документов.

Найти, просмотреть и скачать нужный файл получится даже после завершения оплаченного периода. Если вы больше не пользуетесь системой МетаЭра, у вас останется доступ к документам в ящике вашей организации по логину-паролю.

1.2 Требования к окружению

Для работы Платформы онлайн-сервисов МетаЭра необходимы:

• ОС Windows версии 10 и выше. Минимальные технические требования - использование ОС семейства Windows 7 и выше;
• Действующие сертификаты открытых ключей, полученные в Республиканском удостоверяющем центре Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – РУЦ ГосСУОК);
• Актуальные версии установленных программ «Комплект Абонента АВЕСТ» и «Персональный менеджер сертификатов АВЕСТ»

• Установленная программа «Приложение для цифровой подписи МетаЭра» для подписания документов.

  Работа веб-приложения поддерживается через следующие веб-браузеры:

• Google Chrome версии 62 и выше;
• Opera версия 78 и выше;
• Mozilla Firefox версии 60 и выше;
• Microsoft Edge версии 17 и выше;
• Safari версии 11 и выше.